IT Procurement Manager:in (w/m/d)

Aufgaben

Du verantwortest die strategische Beschaffung von IT-Hardware, Software und Dienstleistungen und führst Verhandlungen im Zuge des Lieferantenmanagements durch:

• Einkauf von Hardware, Softwarelizenzen und IT-Diensten, sowie Dienstleistungen
• Aktive Durchführung von Ausschreibungen und Vergaben gemäß Bundesvergabegesetz
• Erstellung, Prüfung und Optimierung von Ausschreibungsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
• Monitoring und Durchführung des Vertrag‑Lifecycle-Management (inkl. Nachverhandlungen, Verlängerungen, Ausschöpfungsgrad etc.)
• Marktanalysen, Benchmarking und Identifikation von Einsparpotenzialen mit Fokus auf Kostenoptimierung und Transparenz
• Bearbeitung und Erstellung von digitalen Workflows und Dokumentationen

Qualifikationen

Du bringst die fachliche Basis und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, mit:

• Basisverständnis zu IT‑Hardware, Software, Cloud‑Modellen und IT‑Services
• Erfahrung im Austausch mit internen Stakeholdern wie IT, Recht und Einkauf
• Vorteilhaft: SAP‑Know‑how sowie Erfahrung mit Lizenzmodellen großer Anbieter (Microsoft, Oracle, SAP etc.)
• Kenntnisse im Bundesvergabegesetz bzw. Bereitschaft, sich darin weiter zu vertiefen
• Analytisches Denkvermögen zur Bewertung komplexer Lizenzmetriken und Kostenstrukturen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse aktiv zu verbessern
• Kommunikative Persönlichkeit, die gerne verhandelt und Abstimmungen effizient gestaltet

Angebot

• Verantwortungsvolle, sinnstiftende Tätigkeit mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• Dienstort in 1220 Wien, Spargelfeldstraße 191; Vollzeit (37,5h); Anstellungsbeginn nach Vereinbarung 

Die Einstufung erfolgt gemäß dem AGES Kollektivvertrag. Das kollektivvertragliche Bruttojahresgehalt liegt bei Vollzeit zwischen 50.045,80 Euro (F4/1) und 75.437,60 Euro (F6/12), mit der Möglichkeit zur Überzahlung. Die Zielstufe für diese Position ist F6.