Fachreferent:in (w/m/d) Schwerpunkt Verrechnung

Aufgaben

• Verantwortung für die Fakturierung am Institut für Nachhaltige Pflanzenproduktion
• Unterstützung der Institutsleitung, der Führungskräfte, der Projektleitungen und der Mitarbeiter:innen als Ansprechpartner:in in finanziell-administrativen Belangen
• Unterstützung bei der Erstellung des Budgets, bei Forecasts sowie bei monatlichen Auswertungen sowie periodischen Abgrenzungen
• Unterstützung bei der Administration und Kalkulation von Forschungsprojekten
• Kaufmännische Aufgaben im Rahmen EU-finanzierter Vorhaben und Kooperationen
• Erstellung von Reports, Statistiken und Analysen im Rahmen des laufenden Controllings

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung auf Matura-Niveau im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Grundlegendes rechtliches Verständnis
• Versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel), modernen Kommunikationsmitteln und Erfahrung mit SAP; Erfahrung mit Confluence und JIRA von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständiger, zuverlässiger, gewissenhafter und pro-aktiver Arbeitsstil; Diskretion; Koordinations- und Lernfähigkeit; Organisations- und Kommunikationstalent

Angebot

• Interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Dienstort in 1220 Wien, Spargelfeldstraße 191; Vollzeit (37,5); Anstellungsbeginn ab sofort

Die Einstufung erfolgt gemäß dem AGES Kollektivvertrag. Das kollektivvertragliche Bruttojahresgehalt liegt bei Vollzeit zwischen 45.849,80 Euro (F3/1) und 59.539,20 Euro (F4/12), mit der Möglichkeit zur Überzahlung. Die Zielstufe für diese Position ist F4.