Projektmanager:in (w/m/d)

Aufgaben

• Koordination von Governance‑, Steering-, Work‑Package‑ und Konsortialformaten (Vorbereitung, Moderation, Protokollierung, Nachverfolgung von Beschlüssen)
• Zentrales Termin‑, Fristen‑ und Deliverable‑Management inkl. Qualitätssicherung und fristgerechter Einreichung
• Grant-Management über das EU Funding & Tenders Portal: Grant-Agreement- und Amendment-Handling, Vorbereitung der Periodic Reports, Nachverfolgung von HaDEA-Rückmeldungen (ESR) und fristgerechte Einreichung
• Schnittstellen‑ und Stakeholdermanagement (Abstimmungen mit Work‑Package‑Leitungen, Projektpartner:innen und EU‑Ebene)
• Aufbau und Pflege von Arbeits‑, Risiko‑ und Maßnahmenplänen inkl. Eskalationspfaden
• Monitoring von Fortschritt, Zielerreichung und Projektkennzahlen
• Finanz- und Ressourcen-Reporting in Abstimmung mit den Projektpartner:innen und der internen Finanzabteilung (Budgetverfolgung, Person-Month-Reconciliation über alle Partnerorganisationen)
• Sicherstellung klarer Kommunikations‑ und Entscheidungsgrundlagen für die Projektleitung

Qualifikationen

• abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Projekt‑ oder Programmmanagement, idealerweise in internationalen oder EU‑geförderten Projekten
• Sehr gute Organisations‑, Koordinations‑ und Kommunikationsfähigkeiten
• Erfahrung im Umgang mit mehreren Stakeholdern und komplexen Abstimmungsprozessen
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
• Strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Angebot

• Verantwortungsvolle, sinnstiftendeTätigkeit
• Dienstort in 1200 Wien,Traisengasse 5; Vollzeit (37,5 Wochenstunden); Anstellungsbeginn ab September 2026
• Befristung auf die Dauer des Projektes, voraussichtlich 3 Jahre

Die Einstufung erfolgt gemäß dem AGES Kollektivvertrag.Das kollektivvertragliche Bruttojahresgehalt liegt bei Vollzeit zwischen 47.409,60 Euro (F3/1) und 61.503,40 Euro (F4/12),mit der Möglichkeit zur Überzahlung. Die Zielstufe für diese Position ist F4.