Medizinprodukte-Administrator:in (w/m/d)

Aufgaben

• Übernahme des administrativen Fall-Managements im Rahmen der Marktüberwachung von Medizinprodukten

• Entgegennahme und Erfassung der eingehenden Meldungen

• Nachforderung von Daten, Fristenüberwachung und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen

• Administrative Unterstützung der Gutachter:innen bei der Fallbearbeitung und allgemeinen Anfragen

• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des QM- und IT-Systems zur Fallbearbeitung

Qualifikationen

• Abschluss einer allgemeinbildenden höheren Schule, berufsbildenden höheren Schule bzw. vergleichbare Berufsausbildung oder Lehrabschluss

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Gute EDV-Anwenderkenntnisse

• Hohe Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten, Eigeninitiative und Problembewusstsein

• Teamfähigkeit sowie lösungsorientiertes Arbeiten

Angebot

• Verantwortungsvolle, sinnstiftende Tätigkeit mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• Dienstort in 1200 Wien, Traisengasse 5; Teilzeit (20,00 Wochenstunden); Anstellungsbeginn ab Jänner 2026

Die Einstufung erfolgt gemäß dem AGES Kollektivvertrag. Das kollektivvertragliche Bruttojahresgehalt liegt bei Vollzeit zwischen 41.694,80 Euro (F2/1) und 47.958,40 Euro (F2/12), mit der Möglichkeit zur Überzahlung. Die Zielstufe für diese Position ist F2.